Spolupráce při přípravě studijních IS na novou strukturu studia a technické řešení meziuniverzitní prostupnosti studia
Poskytovatel: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Program: Centralizované rozvojové projekty
Období realizace: 01.01.18 - 31.12.18
Pracoviště:
Univerzita Pardubice - Sekretariát CITS
Hlavní řešitel: Klápšťová OlgaSpoluřešitelé: Nepovímová Romana
Popis:
Projekt se zaměřuje na technickou přípravu studijních informačních systémů pro implementaci nové struktury studijních programů v souvislosti se zrušením studijních oborů, pro implementaci nových služeb a aplikací na podporu všech akreditací (studijních programů, institucionální, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem) a využití těchto změn v prostupnosti studia v programech a dalších souvisejících oblastech daných legislativními změnami. Cílem projektu je naplnění legislativních požadavků technickými opatřeními ve studijních informačních systémech: - implementovat technická řešení související s novou strukturou programů a akreditacemi vyplývající z novely zákona o vysokých školách (= hlavní priorita ministerstva), - implementovat do informačního systému řešení v oblasti zahraniční spolupráce mezi vysokými školami (internacionalizace) související s nařízením eIDAS, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách, - implementovat řešení pro ukládání elektronických akreditačních podkladů a předávání kompetentním orgánům, včetně kontrolních mechanismů dat, v návaznosti na dodržení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - implementovat pro uchazeče o studium, studenty a absolventy ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení evropského parlamentu a rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Studijní informační systémy hrají klíčovou úlohu při realizaci prostupnosti studia mezi fakultami, což by se bez podpory počítači neobešlo. Tento nový projekt má snahu podpořit mezifakultní prostupnost studia a navíc vytvořit platformu, na které by bylo možné nastavit spolupráci mezi studijními informačními systémy pro prostupnost studia na vyšší úrovni - mezi univerzitami. Projekt reaguje především na změnu legislativy, která si změny ve studijních informačních systémech vynucuje. Rámcově sjednocujícími podmínkami na požadované změny struktury studia jsou novela zákona o vysokých školách, ale také podmínky Národního akreditačního úřadu (NAÚ), avšak technické řešení je ponecháno na jednotlivých školách. Zapojené vysoké školy se proto dohodly, že na přípravě implementace těchto legislativních změn do studijních informačních systémů budou spolupracovat. Projekt si klade za cíl zajistit vzájemnou spoluprací vysokých škol jak technické řešení legislativních změn ve studijních informačních systémech, tak předpoklady pro technické předávání potřebných informací (dat) i mezi sebou a připravenost na předávání dat směrem k nadřízeným orgánům či registrům (MŠMT, NAÚ, SIMS, VAVER,?). Díky spolupráci bude mít každá ze škol možnost ovlivnit charakter implementačních změn ve studijním informačním systému, který používá, už v předimplementační fázi - jednak dle svých potřeb a jednak na základě vzájemné inspirace s ostatními zástupci studijních informačních systémů. Implementovaným změnám bude moci každá zapojená vysoká škola přizpůsobit postupy a procesy na své škole následně po nasazení a při používání upravených agend. Zapojené školy dle svých potřeb zanesou změněné postupy práce do úpravy stávajících nebo vzniku nových směrnic/norem. Každá ze škol také řeší kromě společných aktivit i další technické individuální aktivity, které směřují ke společným cílům. Těžiště sdílení zkušeností spočívá právě ve vzájemné spolupráci a inspiraci z individuálních přístupů při řešení problémů nebo plánů, které jsou buď shodné nebo podobné či úplně odlišné. Projekt zahrnuje spolupráci všech 26 veřejných vysokých škol, které používají tyto studijní informační systémy: IS/STAG od ZČU, KOS od ČVUT, IS od MU, IS (VUT), Edison (VŠB), IS STUDIUM (komerční dodavatel), UIS (komerční dodavatel). Na vývoji těchto systémů se tedy buď podílí přímo vysoké školy svými lidskými kapacitami nebo jsou řešeny dodavatelsky (v některých případech včetně hw). Pro implementaci tohoto velkého množství změn je proto rozhodující zajistit finanční prostředky na pokrytí mzdových nákladů pro vývojáře jednotlivých systémů nebo služby pro zajištění úprav ze strany komerčních dodavatelů. V menší míře je projekt postaven na zajištění investic, kde cena hardware rok od roku spíše klesá, často je realizována jako služba a nelze ji hradit z investic.
Projekt se zaměřuje na technickou přípravu studijních informačních systémů pro implementaci nové struktury studijních programů v souvislosti se zrušením studijních oborů, pro implementaci nových služeb a aplikací na podporu všech akreditací (studijních programů, institucionální, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem) a využití těchto změn v prostupnosti studia v programech a dalších souvisejících oblastech daných legislativními změnami. Cílem projektu je naplnění legislativních požadavků technickými opatřeními ve studijních informačních systémech: - implementovat technická řešení související s novou strukturou programů a akreditacemi vyplývající z novely zákona o vysokých školách (= hlavní priorita ministerstva), - implementovat do informačního systému řešení v oblasti zahraniční spolupráce mezi vysokými školami (internacionalizace) související s nařízením eIDAS, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách, - implementovat řešení pro ukládání elektronických akreditačních podkladů a předávání kompetentním orgánům, včetně kontrolních mechanismů dat, v návaznosti na dodržení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - implementovat pro uchazeče o studium, studenty a absolventy ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení evropského parlamentu a rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Studijní informační systémy hrají klíčovou úlohu při realizaci prostupnosti studia mezi fakultami, což by se bez podpory počítači neobešlo. Tento nový projekt má snahu podpořit mezifakultní prostupnost studia a navíc vytvořit platformu, na které by bylo možné nastavit spolupráci mezi studijními informačními systémy pro prostupnost studia na vyšší úrovni - mezi univerzitami. Projekt reaguje především na změnu legislativy, která si změny ve studijních informačních systémech vynucuje. Rámcově sjednocujícími podmínkami na požadované změny struktury studia jsou novela zákona o vysokých školách, ale také podmínky Národního akreditačního úřadu (NAÚ), avšak technické řešení je ponecháno na jednotlivých školách. Zapojené vysoké školy se proto dohodly, že na přípravě implementace těchto legislativních změn do studijních informačních systémů budou spolupracovat. Projekt si klade za cíl zajistit vzájemnou spoluprací vysokých škol jak technické řešení legislativních změn ve studijních informačních systémech, tak předpoklady pro technické předávání potřebných informací (dat) i mezi sebou a připravenost na předávání dat směrem k nadřízeným orgánům či registrům (MŠMT, NAÚ, SIMS, VAVER,?). Díky spolupráci bude mít každá ze škol možnost ovlivnit charakter implementačních změn ve studijním informačním systému, který používá, už v předimplementační fázi - jednak dle svých potřeb a jednak na základě vzájemné inspirace s ostatními zástupci studijních informačních systémů. Implementovaným změnám bude moci každá zapojená vysoká škola přizpůsobit postupy a procesy na své škole následně po nasazení a při používání upravených agend. Zapojené školy dle svých potřeb zanesou změněné postupy práce do úpravy stávajících nebo vzniku nových směrnic/norem. Každá ze škol také řeší kromě společných aktivit i další technické individuální aktivity, které směřují ke společným cílům. Těžiště sdílení zkušeností spočívá právě ve vzájemné spolupráci a inspiraci z individuálních přístupů při řešení problémů nebo plánů, které jsou buď shodné nebo podobné či úplně odlišné. Projekt zahrnuje spolupráci všech 26 veřejných vysokých škol, které používají tyto studijní informační systémy: IS/STAG od ZČU, KOS od ČVUT, IS od MU, IS (VUT), Edison (VŠB), IS STUDIUM (komerční dodavatel), UIS (komerční dodavatel). Na vývoji těchto systémů se tedy buď podílí přímo vysoké školy svými lidskými kapacitami nebo jsou řešeny dodavatelsky (v některých případech včetně hw). Pro implementaci tohoto velkého množství změn je proto rozhodující zajistit finanční prostředky na pokrytí mzdových nákladů pro vývojáře jednotlivých systémů nebo služby pro zajištění úprav ze strany komerčních dodavatelů. V menší míře je projekt postaven na zajištění investic, kde cena hardware rok od roku spíše klesá, často je realizována jako služba a nelze ji hradit z investic.
