Pokročilá elektronizace studijních a správních agend v prostředí vysokých škol se zřetelem k nové národní i evropské legislativě
Poskytovatel: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Program: Centralizované rozvojové projekty
Období realizace: 01.01.19 - 31.12.19
Pracoviště:
Univerzita Pardubice - Sekretariát CITS
Hlavní řešitel: Klápšťová Olga
Popis:
Projekt se zaměří na oblast implementace legislativy a aktivit podporovaných ministerstvem do studijních informačních systémů. V oblasti podporovaných aktivit půjde zejména o elektronizaci správní agendy vysoké školy (c), dále o plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol (h). Dvacet šest veřejných vysokých škol se společně dohodlo na potřebě rozvoje správních agend ve studijních a s nimi souvisejících informačních systémech, protože na elektronizaci správních agend souvisejících se vzděláváním ve vysokém školství má vliv velké množství legislativních změn (národních a evropských), které školy musejí aplikovat do těchto systémů. Vysoké školy jsou při správě studia a vzdělávacích procesů v dnešní době plně závislé na svých informačních a komunikačních technologiích a jako orgán veřejné moci mají povinnosti vyplývající z řady nových národních zákonů, novel či vyhlášek i evropských nařízení. Ty mají jednak vliv na práci s elektronickými dokumenty, ať už v oblasti výkonu pravomoci či při poskytování služeb terciárního vzdělávání, ale také se týkají technologické přístupnosti internetových stránek a oblasti ochrany osobních údajů v informačních systémech i dalších oblastí. V těchto třech oblastech, které jsou blíže specifikovány v cílech projektu, si projekt klade za cíl připravit nebo realizovat nová technická řešení pro postupné vypořádání se s těmito legislativními požadavky. Proto si školy daly v projektu za cíl elektronizovat procesy studijní a související agendy v informačních systémech škol včetně elektronického podepisování studijních dokumentů, rozhodnutí a doručování pro cílové skupiny v různých fázích studia, a to až po přípravu na možné vydávání e-diplomu. Chtějí zajistit připravenost na předávání dat do povinných a dalších registrů. Připravit tyto systémy a agendy pro provoz na mobilních zařízeních. Zrevidovat a implementovat revizní stanoviska týkající se ochrany osobních údajů dle aktuální a nové legislativy do studijních a souvisejících agend v informačních systémech škol pro správu studia. Vytvořená síť dvaceti šesti veřejných vysokých škol je v tomto projektu nezbytně důležitá pro úspěch plánovaných implementací, neboť se tím daří dle zkušeností z minulých projektů eliminovat rizika a snížit náklady, které vznikají při hledání cest individuálních, a současně usiluje o snížení administrativy při nasazení těchto řešení do praxe. Projekt je kompletně rozvojový a zajistí kvalitativní zlepšení informačních systémů pro správu studia a agend souvisejících se vzděláváním. V důsledku kvalitnějších služeb pro administrativu a správu těchto agend na zapojených vysokých školách se zvýší komfort uživatelů ve všech cílových skupinách a stejně tak i subjektů zajišťujících povinné sběry do registrů ČR nebo Evropské unie. Konkrétní přehled legislativních potřeb implementace je uveden ve Zdůvodnění projektu ve formuláři níže. Cíle a výstupy tohoto projektu se nekryjí s jinými dotačními projekty, což bylo pečlivě konzultováno v rámci přípravy projektu.
Projekt se zaměří na oblast implementace legislativy a aktivit podporovaných ministerstvem do studijních informačních systémů. V oblasti podporovaných aktivit půjde zejména o elektronizaci správní agendy vysoké školy (c), dále o plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol (h). Dvacet šest veřejných vysokých škol se společně dohodlo na potřebě rozvoje správních agend ve studijních a s nimi souvisejících informačních systémech, protože na elektronizaci správních agend souvisejících se vzděláváním ve vysokém školství má vliv velké množství legislativních změn (národních a evropských), které školy musejí aplikovat do těchto systémů. Vysoké školy jsou při správě studia a vzdělávacích procesů v dnešní době plně závislé na svých informačních a komunikačních technologiích a jako orgán veřejné moci mají povinnosti vyplývající z řady nových národních zákonů, novel či vyhlášek i evropských nařízení. Ty mají jednak vliv na práci s elektronickými dokumenty, ať už v oblasti výkonu pravomoci či při poskytování služeb terciárního vzdělávání, ale také se týkají technologické přístupnosti internetových stránek a oblasti ochrany osobních údajů v informačních systémech i dalších oblastí. V těchto třech oblastech, které jsou blíže specifikovány v cílech projektu, si projekt klade za cíl připravit nebo realizovat nová technická řešení pro postupné vypořádání se s těmito legislativními požadavky. Proto si školy daly v projektu za cíl elektronizovat procesy studijní a související agendy v informačních systémech škol včetně elektronického podepisování studijních dokumentů, rozhodnutí a doručování pro cílové skupiny v různých fázích studia, a to až po přípravu na možné vydávání e-diplomu. Chtějí zajistit připravenost na předávání dat do povinných a dalších registrů. Připravit tyto systémy a agendy pro provoz na mobilních zařízeních. Zrevidovat a implementovat revizní stanoviska týkající se ochrany osobních údajů dle aktuální a nové legislativy do studijních a souvisejících agend v informačních systémech škol pro správu studia. Vytvořená síť dvaceti šesti veřejných vysokých škol je v tomto projektu nezbytně důležitá pro úspěch plánovaných implementací, neboť se tím daří dle zkušeností z minulých projektů eliminovat rizika a snížit náklady, které vznikají při hledání cest individuálních, a současně usiluje o snížení administrativy při nasazení těchto řešení do praxe. Projekt je kompletně rozvojový a zajistí kvalitativní zlepšení informačních systémů pro správu studia a agend souvisejících se vzděláváním. V důsledku kvalitnějších služeb pro administrativu a správu těchto agend na zapojených vysokých školách se zvýší komfort uživatelů ve všech cílových skupinách a stejně tak i subjektů zajišťujících povinné sběry do registrů ČR nebo Evropské unie. Konkrétní přehled legislativních potřeb implementace je uveden ve Zdůvodnění projektu ve formuláři níže. Cíle a výstupy tohoto projektu se nekryjí s jinými dotačními projekty, což bylo pečlivě konzultováno v rámci přípravy projektu.
