Univerzita Pardubice je veřejná vysoká škola univerzitního typu, zřízená zákonem. Vykonává činnosti svěřené jí zákonem o vysokých školách, tedy především vzdělávání, vědeckou, výzkumnou a vývojovou, uměleckou a další tvůrčí činnost.

Při výkonu všech svých činností dbá všech demokratických hodnot, počítaje v to i ochranu soukromí jednotlivce. Při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s právními předpisy (evropskými i národními) korektně a transparentně a jen k plnění povinností svěřených jí zákonem a dalším činnostem vyplývajícím z jejího postavení jako veřejné vysoké školy.

Základní principy ochrany osobních údajů Univerzita Pardubice (dále jen „UPa“) shrnula ve svém úvodním prohlášení k ochraně osobních údajů. Následující informace blíže konkretizuje realizaci ochrany osobních údajů v některých specifických případech týkajících se vzdělávací/studijní agendy.

Podstatná část vzdělávací činnosti je administrována prostřednictvím studijního informačního systému STAG. Jde především o evidenci studentů a informací o průběhu jejich vzdělávání a dosažených výsledků a o organizační zajištění studia (např. zápis/přihlášení na zkoušku/zápočet či odevzdání kvalifikační práce, apod.).

S informačním systémem STAG pracující různé kategorie uživatelů, především se jedná o studenty samotné, dále pak jde o zaměstnance UPa (zejm. studijní referent/ky, vyučující, technický administrátor apod). Každá kategorie uživatelů v informačním systému STAG plní jiné úkoly a tomu odpovídá i nastavení oprávnění z hlediska dostupných funkcí a zpřístupněných údajů.

V případě studentů je primárním účelem jejich práce s informačním systémem STAG realizace jejich vlastního studia. K dosažení tohoto účelu tedy není nezbytné, aby měl student k dispozici širokou množinu údajů o  ostatních studentech a jejich studiu. Univerzita Pardubice tedy rozhodla, že omezí množinu údajů, které se studentům o sobě navzájem zobrazují.

Základní princip omezení spočívá v tom, že student má mít k dispozici pouze údaje o těch studentech, se kterými se setkává v rámci vlastního studia na UPa, a to v takovém rozsahu, aby mu bylo umožněno se s těmito studenty kontaktovat. O jiných studentech nebude mít k dispozici údaje, které bezprostředně nepotřebuje k realizaci tohoto kontaktu.

Student si tak může zobrazit informace pouze o studentech, se kterými se podílí na:

• společně zpracovávaných semestrálních pracích,
• společně studovaných předmětech,
• společně studovaných rozvrhových akcích,
• společně zapsaných termínech zkoušek a státnic a
• společně zapsaných předzápisových kroužcích.

Zároveň studentovi není umožněno zobrazení informací o studentech, kteří k danému okamžiku nestudují (budoucí studenti, absolventi) nebo mají přerušené studium.

Studentovi jsou o jiném studentovi zobrazeny jen tyto údaje: jméno, příjmení, tituly, studovaný studijní program (kód a název), ročník studia, školní e-mailová adresa studenta (stXXXX@student.upce.cz).

K čemu slouží NetID

NetID je uživatelské jméno ve tvaru stxxxxx@upce.cz

NetID mají studenti vytištěno na průkazu studenta.

NetID slouží jako uživatelské jméno (login) pro přihlašování k těmto službám v síti UPCE:

• studentský intranet https://studenti.upce.cz
• portál Informačního Systému STudijní AGendy IS STAG https://portal.upce.cz
• univerzitní e-mail, MS Teams a další aplikace v rámci MS Office 365
• vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům Univerzitní knihovny
• modul Můj účet v online katalogu Univerzitní knihovny
• e-learningové systémy (Moodle)
• tiskové a kopírovací služby SafeQ
• stravovací a ubytovací systém ISKAM
• registrace k ubytování na kolejích pro další akademický rok
• aktivace internetové přípojky na kolejích
• bezdrátová Wi-Fi síť eduroam

Postup pro aktivaci a nastavení účtu (NetID)

Před prvním použitím Vašeho uživatelského účtu NetID je potřeba provést prvotní inicializaci hesla postupem, který Vám bude zaslán po úspěšném zápisu ke studiu na Váš soukromý e-mail.

Obecná pravidla pro tvorbu hesel:

• heslo musí být min. 12 znaků dlouhé
• heslo musí obsahovat: malá, velká písmena, číslici nebo speciální znak
• heslo nesmí být již dříve použito
• heslo nesmí obsahovat NetId (vaše přihlašovací jméno), Vaše jméno, Vaše příjmení a snadno uhodnutelná slova z již prolomených hesel.
• používejte obecně platné zásady a doporučení pro tvorbu hesel z hlediska bezpečnosti
• heslo si případně změňte dle potřeby nebo v případě obavy z možného prozrazení
• heslo nesmí obsahovat diakritiku

Po aktivaci NetID budete ještě potřebovat nastavit si další faktor pro přihlašování, tzv. multifaktorovou autentizaci uživatele (MFA).

Zapomenuté heslo

Pokud jste si dříve nastavili metodu pro dodatečné ověření přihlašování (MFA), můžete si v případě zapomenutí hesla toto heslo sami resetovat na stránce https://nastavheslo.upce.cz/.

V případě, že jste metodu pro dodatečné ověření (MFA) nastavenou neměli, bude Vám nastaveno nové inicializační heslo po osobní návštěvě s identifikační kartou na těchto místech:

• Univerzitní knihovna - informační pult v 2. NP
• Kartové centrum - 2. NP na rektorátu

Pro podrobnější informace, případně řešení problému se obraťte e-mailem na netid@upce.cz.

Platnost účtu NetID

Vaše NetID je aktivní po dobu Vašeho studia. Následující den poté, co studium ukončíte, proběhne automatická deaktivace Vašich přihlašovacích údajů (NetID). Tedy např. následující den po úspěšné obhajobě státních zkoušek nebo den následující po zanechání studia již nebudete Vaše NetID aktivní a přijdete tak o možnost využívat služby, které jsou na něm závislé.

Výjimkou z výše uvedeného je situace, kdy si před úspěšným zakončením studia podáte přihlášku k navazujícímu studiu. V takovém případě Vám zůstane NetID aktivní do doby, než bude zřejmé, zda k navazujícímu studiu opravdu nastoupíte nebo ne, nejdéle však do 31. 10. daného kalendářního roku. Zároveň však budou funkce, které jeho prostřednictvím budete moci využívat, omezené (e-mail, OneDrive).

V souvislosti s deaktivací Vašich přihlašovacích údajů by Vás mohlo zajímat:

• Back up your email - Outlook (microsoft.com)
• Turn on automatic forwarding in Outlook on the web - Outlook (microsoft.com)
• Send automatic (out of office) replies in Outlook on the web - Office Support (microsoft.com)

Připojení k VPN je na UPCE používán software Cisco AnyConnect Secure Mobility Client. Podmínky pro připojení k VPN a samotný postup se na UPCE liší podle toho, zda se jedná o připojení zaměstnance nebo studenta.