Univerzita Pardubice je veřejná vysoká škola univerzitního typu, zřízená zákonem. Vykonává činnosti svěřené jí zákonem o vysokých školách, tedy především vzdělávání, vědeckou, výzkumnou a vývojovou, uměleckou a další tvůrčí činnost.
Při výkonu všech svých činností dbá všech demokratických hodnot, počítaje v to i ochranu soukromí jednotlivce. Při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s právními předpisy (evropskými i národními) korektně a transparentně a jen k plnění povinností svěřených jí zákonem a dalším činnostem vyplývajícím z jejího postavení jako veřejné vysoké školy.
Základní principy ochrany osobních údajů Univerzita Pardubice (dále jen „UPa“) shrnula ve svém úvodním prohlášení k ochraně osobních údajů. Následující informace blíže konkretizuje realizaci ochrany osobních údajů v některých specifických případech týkajících se vzdělávací/studijní agendy.
Podstatná část vzdělávací činnosti je administrována prostřednictvím studijního informačního systému STAG. Jde především o evidenci studentů a informací o průběhu jejich vzdělávání a dosažených výsledků a o organizační zajištění studia (např. zápis/přihlášení na zkoušku/zápočet či odevzdání kvalifikační práce, apod.).
S informačním systémem STAG pracující různé kategorie uživatelů, především se jedná o studenty samotné, dále pak jde o zaměstnance UPa (zejm. studijní referent/ky, vyučující, technický administrátor apod). Každá kategorie uživatelů v informačním systému STAG plní jiné úkoly a tomu odpovídá i nastavení oprávnění z hlediska dostupných funkcí a zpřístupněných údajů.
V případě studentů je primárním účelem jejich práce s informačním systémem STAG realizace jejich vlastního studia. K dosažení tohoto účelu tedy není nezbytné, aby měl student k dispozici širokou množinu údajů o ostatních studentech a jejich studiu. Univerzita Pardubice tedy rozhodla, že omezí množinu údajů, které se studentům o sobě navzájem zobrazují.
Základní princip omezení spočívá v tom, že student má mít k dispozici pouze údaje o těch studentech, se kterými se setkává v rámci vlastního studia na UPa, a to v takovém rozsahu, aby mu bylo umožněno se s těmito studenty kontaktovat. O jiných studentech nebude mít k dispozici údaje, které bezprostředně nepotřebuje k realizaci tohoto kontaktu.
Student si tak může zobrazit informace pouze o studentech, se kterými se podílí na:
- společně zpracovávaných semestrálních pracích,
- společně studovaných předmětech,
- společně studovaných rozvrhových akcích,
- společně zapsaných termínech zkoušek a státnic a
- společně zapsaných předzápisových kroužcích.
Zároveň studentovi není umožněno zobrazení informací o studentech, kteří k danému okamžiku nestudují (budoucí studenti, absolventi) nebo mají přerušené studium.
Studentovi jsou o jiném studentovi zobrazeny jen tyto údaje: jméno, příjmení, tituly, studovaný studijní program (kód a název), ročník studia, školní e-mailová adresa studenta (stXXXX@student.upce.cz).
