Rámcová pravidla pro akademické obřady na Univerzitě Pardubice
Směrnice UPa č. 2/2009
V roce 2001 byla vydána poprvé vnitřní norma univerzity – směrnice, rozpracovávající základní úpravy Statutu UPa v části IX., týkající se akademických symbolů a obřadů, která dále upravuje a doporučuje základní pravidla, organizaci a průběh akademických obřadů pro různé akademické příležitosti, pořádané jak univerzitou, tak fakultami, aktualizovaná v roce 2007 a 2009.
Slavnostní akademický obřad promoce „doctor honoris causa“ – udělení tří čestných titulů Univerzity Pardubice v roce 2019
Na jejím zpracování se podílela tehdejší kancléřka univerzity Ing. Valerie Wágnerová za pomoci materiálů poskytnutých Univerzitou Karlovou a ve spolupráci s prof. Ing. Ivanem Pavlíkem, CSc., dlouholetým proděkanem pro studium Fakulty chemicko-technologické, a doc. PhDr. Tomášem Jiránkem, Ph.D., historikem tehdejší Fakulty humanitních studií, nyní Fakulty filozofické.
Původní směrnice byla cca 2x aktualizována, nicméně vedení univerzity a fakult a podle jejich pokynu oddělení rektorátu a jednotlivá studijní oddělení fakult při organizaci akademických obřadů z této základní vnitřní normy vycházejí a vhodně ji pro konkrétní akademické příležitosti aplikují.
| UNIVERZITA PARDUBICE |
| Směrnice č. 2/2009 |
| Věc | Rámcová pravidla pro akademické obřady na Univerzitě Pardubice |
| Působnost | pro všechny součásti a organizační útvary Univerzity Pardubice |
| Účinnost | dnem vydání |
| Číslo jednací | RPO/0014/09 |
| Vypracoval |
Jitka Šťastná, referent oddělení pro vzdělávání a výzkum Mgr. Ivana Švecová, vedoucí oddělení pro vzdělávání a výzkum |
| Předkládá | Ing. Valerie Wágnerová, kancléřka |
| Schválila |
doc. Ing. Ivana Kraftová, CSc., prorektorka pro studium a pedagogickou činnost |
Akademické obřady Univerzity Pardubice (dále jen „univerzita“) probíhají na univerzitě, jejích fakultách a vysokoškolských ústavech v duchu akademických tradic a podle následujících rámcových pravidel.
Článek 1
Akademické obřady na univerzitě – vymezení pojmů
(1) Akademické obřady na univerzitě jsou celouniverzitní, fakultní, případně konané vysokoškolskými ústavy.
(2) Celouniverzitní akademické obřady jsou zejména:
a) inaugurace rektora,
b) promoce „doctor honoris causa“,
c) promoce doktorů (dále jen „doktorská promoce“),
d) slavnostní zasedání vědecké rady univerzity,
e) slavnostní shromáždění akademické obce univerzity.
(3) Fakultní akademické obřady jsou zejména:
a) instalace děkana,
b) imatrikulace,
c) bakalářská sponze,
d) promoce magistrů a inženýrů (dále jen „magisterská promoce“),
e) slavnostní zasedání vědecké rady fakulty,
f) slavnostní shromáždění akademické obce fakulty,
g) slavnostní ukončení studia v rámci programu celoživotního vzdělávání.
(4) Akademické obřady vysokoškolských ústavů mohou být obdobného charakteru jako fakultní.
(5) Imatrikulace je chápána jako slavnostní akt v souvislosti s prvním vstupem studenta na akademickou půdu obecně, proto je realizována pro studenty bakalářských studijních programů všech forem studia.
(6) Akademickým hodnostářem se pro účel této směrnice rozumí akademický funkcionář (rektor, prorektoři, děkani, proděkani, ředitel vysokoškolského ústavu a po dobu akademického obřadu promotor), dále člen akademického orgánu univerzity, fakult nebo vysokoškolského ústavu (člen vědecké rady, člen akademického senátu), kvestor a tajemník fakulty či jiný akademický pracovník, případně host, který se aktivně účastní akademického obřadu v taláru.
7) Promotorem při promocích a sponzích je zpravidla profesor nebo docent. Promotorem při doktorských promocích je zpravidla profesor.
(8) Akademické insignie, kterými jsou žezlo univerzity a fakult, řetězy rektora a prorektorů, děkana a proděkanů
a taláry, jsou akademickými symboly univerzity a současně jsou odznaky akademických hodností a zastávaných funkcí či úřadů. Oprávnění užívání univerzitních symbolů stanoví článek 38 Statutu univerzity.
(9) O konání a podobě akademického obřadu k dané příležitosti, v souladu s akademickými tradicemi a těmito pravidly, rozhoduje u celouniverzitních obřadů rektor, u fakultních obřadů děkan a u obřadů vysokoškolských ústavů ředitel.
Článek 2
Zajištění akademických obřadů
(1) Akademické obřady se konají zpravidla v Aule Arnošta z Pardubic Univerzity Pardubice.
(2) Celouniverzitní akademické obřady organizuje vedení univerzity, případně jím pověřený organizační útvar univerzity. Fakultní akademické obřady organizuje vedení fakulty, případně jím pověřené fakultní pracoviště, zpravidla studijní oddělení. Na vysokoškolských ústavech organizuje akademické obřady ředitel, případně jím pověřené pracoviště vysokoškolského ústavu.
(3) Požadavky na zajištění služeb při akademických obřadech konaných v prostorách univerzity, tj. na přípravu akademických insignií, účast pedelů, přípravu prostoru, jeho ozvučení a zajištění dalších specifických služeb, uplatní organizátoři akademických obřadů zpravidla alespoň tři týdny před konáním akce.
(4) Trvalou péčí o akademické insignie je pověřen pracovník rektorátu, který zajišťuje jejich řádné uložení a přípravu k slavnostním obřadům. O odměně za zajištění trvalé péče o akademické insignie rozhoduje kvestor.
(5) Odborné provedení potřebných oprav a úprav akademických insignií zajišťuje pověřený pracovník na základě požadavku kanceláře rektora v případě univerzitních akademických akademických insignií, nebo požadavku vedení fakult v případě fakultních akademických insignií. Úhradu vzniklých nákladů hradí příslušná součást univerzity, o jejíž akademické insignie se jedná. Termín provedení úprav je vzájemně sjednáván dle potřeby dalšího použití akademických insignií pro akademické hodnostáře.
(6) Přípravu prostoru pro akademické obřady a jeho ozvučení, případně další služby (např. audiovizuální) související s konáním akademického obřadu zajišťuje Univerzitní konferenční centrum na základě požadavků organizátorů příslušného akademického obřadu.
Článek 3
Funkce pedela
(1) Slavnostní doprovod rektora univerzity (nebo jeho zástupce) při akademickém obřadu zajišťuje pedel, který
nese žezlo univerzity. Slavnostní doprovod děkana fakulty (nebo jeho zástupce) zajišťuje pedel, který nese žezlo fakulty.
(2) Pedelové používají pro akademické obřady zvlášť k tomuto účelu zhotovené kostýmy.
(3) Pracovníka vykonávajícího funkci pedela, případně jeho náhradníka pověřuje do funkce rektor nebo děkan. S pracovníky jsou uzavírány dohody o provedení práce podle zákoníku práce.
(4) Pedel rektora se účastní všech akademických obřadů, kterých se účastní rektor (nebo jeho zástupce). Pedel děkana se účastní vždy akademických obřadů příslušné fakulty a zpravidla dalších akademických obřadů, pokud se jich osobně účastní děkan (nebo jeho zástupce).
(5) Pedelové zdraví akademického hodnostáře, kterého doprovázejí, mírnou úklonou vždy, když jej přivádějí na podium, doprovázejí jej při pohybu po podiu během akademického obřadu a při odchodu z podia.
Článek 4
Užívání akademických symbolů
(1) Akademičtí hodnostáři, případně další účastníci obřadu v taláru používají slavnostní taláry určené pro zastávanou funkci a příslušnou součást univerzity nebo taláry černé. Hosté z jiných vysokých škol užívají zpravidla taláry své vysoké školy.
(2) Při celouniverzitních akademických obřadech jsou akademické sliby skládány na žezlo univerzity, při fakultních akademických obřadech jsou akademické sliby skládány na žezlo fakulty.
Článek 5
Účast akademických hodnostářů, hostů a prostorová dispozice při akademickém obřadu
(1) Celouniverzitní akademické obřady:
1.1 Akademického obřadu se účastní v taláru a na místech na podiu zpravidla sedí pouze akademičtí hodnostáři
univerzity: rektor, prorektoři, kvestor, předseda akademického senátu univerzity (nebo jej zastupující člen
předsednictva – dále jen „zástupce“), děkani fakult (nebo je zastupující proděkani), ředitel vysokoškolského
ústavu, promotor a pedelové.
1.2 Podle charakteru akademického obřadu se v taláru účastní a na místech na podiu zpravidla sedí též čestní
doktoři, jimž je titul udělován, případně další akademičtí hodnostáři či hosté, jichž se daný akademický obřad
aktivně týká.
1.3 Další akademičtí hodnostáři z fakult univerzity, případně z jiných vysokých škol se účastní obřadu v talárech
podle charakteru akademického obřadu. V takovém případě sedí ve vyhrazených předních řadách auditoria.
(2) Fakultní akademické obřady:
2.1 Imatrikulace:
akademického obřadu se účastní a na podiu sedí v talárech zpravidla pouze děkan a proděkani, předseda akademického senátu fakulty (nebo jeho zástupce), tajemník a pedel děkana pořádající fakulty.
2.2 Sponze:
akademického obřadu se účastní a na místech na podiu sedí v talárech zpravidla pouze děkan a proděkani,
předseda akademického senátu fakulty (nebo jeho zástupce), tajemník, promotor a pedel děkana pořádající
fakulty; popř. přizvaní děkani ostatních fakult univerzity (bez pedelů).
2.3 Promoce:
akademického obřadu se účastní a na podiu sedí v talárech zpravidla pouze rektor (nebo jeho zástupce) doprovázený pedelem, předseda akademického senátu univerzity (nebo jeho zástupce); děkan a proděkani,
předseda akademického senátu fakulty (nebo jeho zástupce), tajemník, promotor a pedel děkana pořádající
fakulty; popř. přizvaní děkani fakult univerzity (bez pedelů
2.4 Přizvaní další akademičtí hodnostáři fakulty mohou sedět, podle charakteru akademického obřadu, počtu
a prostorových možností, v taláru na podiu, nebo ve vyhrazených předních řadách auditoria.
2.5 Přizvaní akademičtí hodnostáři z ostatních vysokých škol, pokud se akademického obřadu účastní v talárech,
sedí ve vyhrazených předních řadách auditoria.
(3) Akademičtí hodnostáři a hosté, účastnící se akademického obřadu v taláru, zahajují akademický obřad slavnostním nástupem.
(4) Významní hosté v civilu jsou posazeni na čestných místech v auditoriu již před zahájením akademického obřadu, nenastupují při slavnostním nástupu.
(5) Na imatrikulace, sponze, promoce a doktorské promoce jsou zváni rodiče a blízké osoby studentů, spondendů
a promovendů.
(6) Hosté z „mimoakademické“ sféry jsou zváni zejména na promoce, doktorské promoce a celouniverzitní akademické obřady.
Článek 6
Průběh akademických obřadů
(1) Scénář a průběh akademického obřadu připravuje a zajišťuje u celouniverzitních akademických obřadů pověřený pracovník rektorátu nebo útvar univerzity, u fakultních akademických obřadů nebo akademických obřadů vysokoškolských ústavů pověřený pracovník či útvar fakulty nebo vysokoškolského ústavu.
(2) Přesný pořad a text akademického obřadu je přizpůsobován v souladu s doporučeními této směrnice „ad hoc“
podle konkrétního charakteru akademického obřadu a podle účasti akademických hodnostářů na něm.
(3) Slavnostní nástup:
3.1 Po celou dobu slavnostního nástupu znějí intrády, během nichž všichni účastníci akademického obřadu stojí.
Rovněž tak akademičtí hodnostáři po příchodu ke svým místům zůstávají po zbývající dobu znění intrád stát.
3.2 Pořadí nástupu pro celouniverzitní akademické obřady:
a) členové vědeckých rad fakult a univerzity v talárech,
b) přizvaní akademičtí hodnostáři z ostatních vysokých škol v talárech v pořadí: proděkani, děkani, prorektoři, rektoři,
c) ředitel vysokoškolského ústavu,
d) akademičtí hodnostáři fakult univerzity v pořadí: tajemník, předseda akademického senátu, proděkani,
proděkan – statutární zástupce děkana, pedel a děkan,
e) akademičtí hodnostáři univerzity v pořadí: kvestor, předseda akademického senátu, promotor s promovendy
(v případě udělování titulu „doctor honoris causa“), prorektoři, prorektor – statutární zástupce rektora, pedel a rektor.
3.3 Pořadí nástupu pro fakultní akademické obřady:
a) členové vědecké rady fakulty, případně další přizvaní akademičtí pracovníci pořádající fakulty, účastní-li se
obřadu v talárech,
b) akademičtí hodnostáři z ostatních vysokých škol v talárech v pořadí: proděkani, děkani,
c) akademičtí hodnostáři ostatních fakult univerzity: děkan nebo jeho zástupce,
d) akademičtí hodnostáři pořádající fakulty v pořadí: tajemník, předseda akademického senátu fakulty, promotor, proděkani, proděkan – statutární zástupce děkana, pedel a děkan,
e) akademičtí hodnostáři univerzity, pokud se obřadu účastní, a to v pořadí: předseda akademického senátu
univerzity, pedel, rektor (nebo jeho zástupce).
3.4 Po nástupu, v úvodu akademického obřadu, zazní státní hymna. Při celouniverzitních akademických obřadech
zazní také hymna Evropské unie. Při akademickém obřadu udělení titulu „doctor honoris causa“ zahraničnímu
kandidátovi zazní dále státní hymna země, z níž promovend pochází. Po doznění všech hymen usedá
jako první rektor, teprve následně všichni ostatní.
(4) Uvítání a představení hostů:
4.1 Je na uvážení organizátorů, zda vítat a představovat přítomné hosty a akademické hodnostáře obecně po
skupinách, či jmenovitě. V obou případech se doporučuje následující pořadí vítání, případně představení a charakteru obřadu:
4.2 Celouniverzitní akademické obřady:
Uvítání hostů v pořadí:
a) prezident republiky,
b) představitelé zahraničních diplomatických misí (velvyslanci, vyslanci, chargé d´affaires),
c) představitelé státní moci a správy (Parlament ČR, ministerstva),
d) představitelé kraje, měst, příp. církve,
e) akademičtí hodnostáři vysokých škol,
f) představitelé ostatních významných institucí.
Uvítání a představení přítomných akademických hodnostářů univerzity (podle charakteru obřadu):
g) rektor, případně prorektoři,
h) akademičtí hodnostáři fakult v pořadí podle doby jejich vzniku: FChT, FES, DFJP, FF, FR, FZS, FEI – děkan
(nebo jeho zástupce) a ředitel vysokoškolského ústavu,
i) předseda akademického senátu univerzity,
j) kvestor.
Uvítání dalších akademických hostů obecně, členů vědeckých rad, členů akademické obce a ostatních hostů.
4.3 Fakultní akademické obřady:
Uvítání a představení přítomných akademických hodnostářů univerzity (podle charakteru obřadu):
a) akademický hodnostář univerzity – rektor (nebo jeho zástupce), účastní-li se obřadu,
b) akademický hodnostář pořádající fakulty – děkan (nebo jeho zástupce),
c) akademičtí hodnostáři ostatních fakult univerzity – děkani (nebo jejich zástupci), účastní-li se obřadu,
d) předseda akademického senátu univerzity, předseda akademického senátu pořádající fakulty,
e) tajemník.
Uvítání hostů v pořadí:
f) představitelé státní moci a správy, kraje, města, příp. církve,
g) akademičtí hodnostáři jiných vysokých škol,
h) hosté z ostatních významných institucí,
i) další hosté – obecně členové vědecké rady a akademické obce, rodiče a ostatní hosté.
4.4 Představovaná či vítaná osoba zdraví přítomné mírnou úklonou hlavy, nevstává. Je obvyklé, že se při vítání či
představování netleská.
(5) Další část akademického obřadu včetně složení akademického slibu probíhá podle charakteru obřadu postupem a s doprovodným textem a pořadem doporučenými v přílohách č. 4 až 7.
(6) Ukončení akademického obřadu akademickým hodnostářem moderujícím akademický obřad.
(7) Na závěr akademického obřadu zazní studentská hymna Gaudeamus igitur. Po dobu studentské hymny a následného odchodu akademických hodnostářů za zvuku intrád všichni přítomní stojí.
(8) Odchod akademických hodnostářů z podia je v obráceném pořadí. Akademičtí hodnostáři, nastupující v úvodu akademického obřadu jako poslední, odcházejí jako první.
(9) Při odchodu z podia se zdraví s auditoriem pouze akademičtí hodnostáři, kteří v akademickém obřadu měli aktivní úlohu (např. rektor, děkan, promotor, případně moderující prorektor či proděkan), a to pouze jednou mírnou úklonou hlavy.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
(1) Zrušuje se Směrnice č. 14/2007 - Rámcová pravidla pro akademické obřady na Univerzitě Pardubice.
(2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vydání.
V Pardubicích 15. června 2009
prof. Ing. Jiří Málek, DrSc., v.r.
rektor
Přílohy s texty jednotlivých druhů akademických obřadů slouží jako metodická pomůcka pro organizaci akademických obřadů.
Příloha č. 1 – Používaná latinská oslovení a názvy fakult
Příloha č. 2 – Svolení ke složení akademického slibu v latinském jazyce
Příloha č. 3 – Základní text akademického slibu (v jazyce latinském a českém)
Příloha č. 4 – Pořad promoce „doctor honoris causa“
Příloha č. 5 – Pořad promoce
Příloha č. 6 – Pořad bakalářské sponze
Příloha č. 7 – Pořad imatrikulace
(Vnitřní norma a její přílohy byly poprvé zpracovány v roce 2001 na základě materiálů poskytnutých Univerzitou Karlovou a Fakultou chemicko-technologickou Univerzity Pardubice a s laskavou pomocí prof. Ing. Ivana Pavlíka, CSc., a doc. PhDr. Tomáše Jiránka, Ph.D.)
