Univerzita Pardubice se v roce 2019 přihlásila k principům „Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků“. V roce 2021 pak získala prestižní ocenění HR Excellence in Research Award, které je udělováno Evropskou komisí za excelenci v péči o lidské zdroje ve vědeckém prostředí. Pro zaměstnance univerzity je toto ocenění zárukou evropského standardu péče o zaměstnance, otevřenosti a transparentnosti výběrových řízení a kvality pracovního prostředí.
Základem odpovědnosti ve vztahu k zaměstnancům je zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Univerzita Pardubice aktivně přijímá náležitá opatření, aby eliminovala jakékoli negativní dopady na bezpečnost a zdraví svých zaměstnanců. Pravidelně seznamuje své zaměstnance, ale i studenty, s pravidly bezpečnosti.
Svým zaměstnancům Univerzita Pardubice poskytuje kvalitní pracovní prostředí. Dbá nejen na vhodné osvětlení pracovišť, jejich optimální tepelně vlhkostní mikroklimatické podmínky, eliminaci všech škodlivých faktorů, ale dbá také na zajištění vhodné estetické úpravy pracovišť. V univerzitním kampusu je zaměstnancům k dispozici rovněž kavárna a bistro.
Univerzita Pardubice si je vědoma hodnoty svých zaměstnanců, systematicky proto pečuje o jejich vzdělávání a rozvoj. Nabízí množství jazykových i odborných vzdělávacích kurzů a školení. Každý pracovník má formulován plán svého kariérního růstu, který je pravidelně sledován a za podpory vedení fakult naplňován.
Zaměstnanci, kteří projeví zájem, se mohou sdružovat ve Vysokoškolském odborovém svazu Univerzity Pardubice. Vztahy mezi Univerzitou Pardubice a zaměstnanci, které se týkají pracovněprávních, mzdových a sociálních otázek, které je třeba řešit v zájmu práv, oprávněných potřeb a sociálních jistot zaměstnanců, jsou upraveny kolektivní smlouvou.
Náležitá péče je věnována procesu získávání zaměstnanců, kdy zaměstnanci jsou přijímáni na základě kvalitně realizovaných výběrových řízení. Respektována je přitom Politika otevřeného a transparentního přijímání zaměstnanců (OTM-R) Univerzity Pardubice.
Zaměstnanci jsou zapojováni do procesu rozhodování např. díky členství v akademických senátech fakult a univerzity či různých poradních a kontrolních orgánech. Podporována je transparentní a otevřená komunikace se zaměstnanci. S cílem zajistit zdravou organizační kulturu jsou pravidelně organizovány průzkumy názorů zaměstnanců; v reakci na ně jsou pak přijímána adekvátní opatření.
Univerzita má vypracovány mechanismy, aby eliminovala jakékoliv formy diskriminace v zaměstnání a zabránila mobbingu a obtěžování. Konkrétně implementovala příslušné vnitřní předpisy, zřídila univerzitní eitckou komisi a fakultní disciplinární komise, provozuje linku hlášení neetického chování. V roce 2023 má v plánu tyto iniciativy dále precizovat a rozvíjet.
V rámci péče o zaměstnance Univerzita Pardubice poskytuje svým zaměstnancům celou řadu benefitů. Jejich součástí je závodní stravování, sportovní vyžití v rámci univerzitních sportovišť, poradenská činnost a psychologická pomoc či zvýhodněný tarif u O2 Family, a to i pro členy jejich rodin. Vybraní zaměstnanci mají k dispozici služební notebooky a mobilní telefony. V době pandemie Covid-19 Univerzita Pardubice zajistila pro své zaměstnance např. přednostní očkování. Univerzita a její fakulty organizují řadu akcí pro své současné i bývalé zaměstnance, např. tradiční koncert pořádaný ve spolupráci s Komorní filharmonií Pardubice u příležitosti oslav Dne boje za svobodu a demokracii a Mezinárodního dne studentstva, vánoční Strom přání či Zahájení akademického roku na Fakultě chemicko-technologické. Některé fakulty pak oceňují své zaměstnance při významných životních a pracovních jubileích.
Univerzita Pardubice podporuje vyváženost osobního a pracovního života svých zaměstnanců. Nabízí možnost zkrácených pracovních úvazků. Udržovány jsou vztahy se zaměstnanci na rodičovské dovolené.
