Akademičtí funkcionáři jsou hlavními představiteli univerzity a jejích součástí z hlediska právního zastupování, výkonných pravomocí i symbolicky. Do svých funkcí jsou jmenováni z řad členů akademické obce univerzity (resp. příslušné fakulty) na základě návrhu vzešlého z rozhodnutí akademických senátů či jmenováním na základě rozhodnutí nadřízeného akademického pracovníka.
Hlavními akademickými funkcionáři jsou:
Rektor
(latinský výraz, přeložitelný jako „vladař“ či „velitel“)
Rektora Univerzity Pardubice jmenuje prezident České republiky na základě návrhu Akademického senátu Univerzity Pardubice. Rektorovi přísluší oslovení „Magnificence“. Volební období rektora je čtyřleté. Rektor jmenuje své prorektory (tj. své zástupce pro jednotlivé resorty; latinská předpona „pro-“ se užívala obecně ve významu „zástupce“), kteří spolu s rektorem tvoří vedení univerzity. Rektor a prorektoři při akademických obřadech užívají vlastní akademické symboly univerzity (žezlo, řetěz, talár) podle své funkce a podle své účasti na konkrétním akademickém obřadu. V českých textech se užívá označení těchto akademických funkcionářů ve věcně správné variantě rodu (rektor/rektorka, prorektor/prorektorka). Rektor též jmenuje kvestora (hlavního ekonoma univerzity), který však není akademickým funkcionářem, ale patří mezi orgány univerzity (dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o vysokých školách“), a při akademických obřadech neužívá zvláštní symboly, jen vlastní talár kvestora.
Děkan
(odvozeno z latinského výrazu „decanus“, znamenajícího původně označení pro velitele vojenské jednotky o deseti mužích)
Děkana jednotlivých fakult Univerzity Pardubice jmenuje rektor Univerzity Pardubice na základě návrhu akademického senátu příslušné fakulty, kterých je v současné době sedm. Děkanovi přísluší oslovení „Spectabilis“. Volební období děkana je čtyřleté. Děkan jmenuje své proděkany (tj. své zástupce pro jednotlivé resorty), kteří spolu s děkanem tvoří vedení fakulty. Děkan a proděkani při akademických obřadech užívají vlastní akademické symboly fakulty (žezlo, řetěz, talár) podle své funkce a podle své účasti na konkrétním akademickém obřadu. V českých textech se užívá označení ve věcně správné variantě rodu (děkan/děkanka, proděkan/proděkanka). Děkan jmenuje tajemníka, hlavního ekonoma fakulty patřícího mezi orgány fakulty (dle zákona o vysokých školách), který však není akademickým funkcionářem a při akademických obřadech neužívá zvláštní symboly, jen vlastní fakultní talár tajemníka.
Promotor
(latinský výraz, přeložitelný jako „hybatel vpřed“ či „posuzovatel“)
Zvláštní akademický funkcionář, který je do své funkce jmenován jen po dobu konkrétního akademického obřadu, jehož jednání řídí. Promotora jmenuje rektor nebo děkan podle toho, zda se jedná o akademický obřad univerzitní, či fakultní. Promotorovi nepřísluší žádné zvláštní oslovení a při akademických obřadech neužívá zvláštní akademické symboly, jen talár promotora. V českých textech se užívá označení ve věcně správné variantě rodu (promotor/promotorka).
Představitelé Univerzity Pardubice 2018, rektor (uprostřed), 4 prorektoři, kvestor (vpravo), předseda akademického senátu, promotor, pedel rektora (vlevo)