Zapsaní studenti 1. ročníku obdrží před zahájením akademického roku průkaz studenta – identifikační kartu (čipová karta), na které je uvedeno jméno, příjmení, NetID (uživatelské jméno) a fotografie uživatele. Čipová karta slouží studentům podle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách jako průkaz studenta. Platnost průkazu zajišťuje validační známka s vyznačenou platností pro daný akademický rok.

Autentizovaná čipová karta zprostředkovává studentům vybrané služby v rámci UPa. Jedná se zejména o registraci při stravování v zařízeních SKM, výpůjční služby Univerzitní knihovny, tiskové a kopírovací služby v Univerzitní knihovně a Kopírovacím centru a pro vstupy do vybraných místností. Tyto služby související se studiem budou dále rozšiřovány. Administraci jednotného identifikačního systému (JIS) na univerzitě zajišťuje Centrum informačních technologií a služeb.

Doklady o absolvování studia

V souladu s §§ 57, 89 a 106 zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon o vysokých školách”) vydává Univerzita Pardubice (dále jen “univerzita”) absolventům studia v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech tyto doklady o absolvování studia (dále jen “doklady”): vysokoškolský diplom (dále jen “diplom”), vysvědčení a dodatek k diplomu (Diploma Supplement), případně osvědčení o uznání vysokoškolského vzdělání a kvalifikace v ČR nebo osvědčení o uznání části vysokoškolského vzdělání a kvalifikace v ČR nebo osvědčení o uznání jednotlivé zkoušky (jednotlivých zkoušek) v ČR (dále jen “osvědčení o uznání vzdělání”).

 Druhy dokladů

1. Diplom je dokladem o absolvování studijního programu v příslušném studijním oboru.

2. Dodatek k diplomu v česko-anglickém znění je doklad, který je bezplatně vydáván všem absolventům bakalářských a magisterských studijních programů, kteří ukončili studium na univerzitě po 1. lednu 2005.

3. Osvědčení o uznání vzdělání je dokladem o rovnocennosti vzdělání, případně části vzdělání, zkoušky nebo zkoušek absolventa zahraniční vysoké školy s vysokoškolským vzděláním absolvovaným ve studijním programu univerzity.

Povinné náležitosti dokladů

1. Doklady jsou vydávány univerzitou na speciálních, k tomuto účelu určených tiskopisech (dále jen “tiskopisy”).

2. Tiskopisy pro doklady jsou opatřeny státním znakem České republiky a obsahují rovněž evidenční číslo a ochranné prvky univerzity, jejichž popis je zveřejněn na webových stránkách univerzity.

3. Vydávané doklady obsahují dále název univerzity, jméno a příjmení absolventa, datum a místo jeho narození, akademický titul, který je udělován, případně další relevantní informace o absolvovaném studiu, nesou otisk kulatého razítka univerzity a podpisy akademických funkcionářů. Vzory těchto dokladů jsou uvedeny v příloze této směrnice a jsou její nedílnou součástí.

Prvky ochrany proti padělání pro tisk „Diplomů”, „Vysvědčení” a „Dodatků k diplomu”

• papír s vodoznakem – pozitiv, negativ, 2 různá neviditelná vlákna s fluorescencí v UV oblasti
• originální podtisk se státním znakem, jedna barva s fluorescencí v UV oblasti
• rámeček s negativním mikropísmem (Univerzita Pardubice)
• tisk ceninovými barvami
• číslování černou barvou s fluorescencí v UV oblasti

Univerzita Pardubice obdržela v květnu 2009 od Evropské komise prestižní ocenění Diploma Supplement Label. 
Tento certifikát potvrzuje trvalou kvalitu a mezinárodní standardizaci vydávaných dokladů o získané kvalifikaci při absolvování jakéhokoliv akreditovaného studijního programu na Univerzitě Pardubice.

DODATEK K DIPLOMU
Dodatek k diplomu je na Univerzitě Pardubice od roku 2004/2005 vydáván v souladu se zákonem 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů:

• automaticky všem absolventům Univerzity Pardubice po úspěšném absolvování studia  v bakalářských, magisterských, navazujících magisterských a doktorských studijních programech,   
• bezplatně,
• dvojjazyčně, a to v anglickém a v  českém jazyce. 

Obsah:

V osmi sekcích obsahuje informace o totožnosti držitele kvalifikace, o jejím druhu a úrovni, informace o obsahu studia a dosažených výsledcích a informace o národním vysokoškolském systému.

Dodatek neobsahuje žádné ocenění, prohlášení o rovnocennosti nebo doporučení k uznání.

Formát a ochrané prvky:

Formát a strukturu dodatku navrhla společná pracovní skupina složená ze zástupců Evropské komise, Rady Evropy a UNESCO/CEPES v období 1997 – 1998. Upravená verze dodatku byla ověřena pilotním projektem finančně podpořeným těmito třemi organizacemi a přidruženým mezinárodním pilotním projektem PHARE „Uznávání vysokoškolských diplomů a studijních kreditů v mezinárodním měřítku“.

Na Univerzitě Pardubice je Dodatek k diplomu vydáván na přeloženém tiskopise o velikosti formátu A3. Součástí Dodatku k diplomu je soustava ochranných prvků, které mají zamezit jeho zneužití.

Význam:

Dodatek je prostředkem ke zlepšení mezinárodní „průhlednosti“ a spravedlivého akademického a profesního uznávání kvalifikací. Mobilita občanů je podmíněna průkaznými doklady o jejich kvalifikaci. Tuto podmínku splňuje Dodatek k diplomu.

Dodatek vhodně doplňuje základní doklad o kvalifikaci a slouží zaměstnavateli nebo jiné vysoké škole v rámci Evropského společenství jako podrobnější informace o dosavadním studiu a dosaženém vzdělání absolventa.