Zapsaní studenti 1. ročníku obdrží před zahájením akademického roku průkaz studenta – identifikační kartu (čipová karta), na které je uvedeno jméno, příjmení, NetID (uživatelské jméno) a fotografie uživatele. Čipová karta slouží studentům podle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách jako průkaz studenta. Platnost průkazu zajišťuje validační známka s vyznačenou platností pro daný akademický rok.
Autentizovaná čipová karta zprostředkovává studentům vybrané služby v rámci UPa. Jedná se zejména o registraci při stravování v zařízeních SKM, výpůjční služby Univerzitní knihovny, tiskové a kopírovací služby v Univerzitní knihovně a Kopírovacím centru a pro vstupy do vybraných místností. Tyto služby související se studiem budou dále rozšiřovány. Administraci jednotného identifikačního systému (JIS) na univerzitě zajišťuje Centrum informačních technologií a služeb.
Doklady o absolvování studia
V souladu s §§ 57, 89 a 106 zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon o vysokých školách”) vydává Univerzita Pardubice (dále jen “univerzita”) absolventům studia v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech tyto doklady o absolvování studia (dále jen “doklady”): vysokoškolský diplom (dále jen “diplom”), vysvědčení a dodatek k diplomu (Diploma Supplement), případně osvědčení o uznání vysokoškolského vzdělání a kvalifikace v ČR nebo osvědčení o uznání části vysokoškolského vzdělání a kvalifikace v ČR nebo osvědčení o uznání jednotlivé zkoušky (jednotlivých zkoušek) v ČR (dále jen “osvědčení o uznání vzdělání”).
Druhy dokladů
1. Diplom je dokladem o absolvování studijního programu v příslušném studijním oboru.
2. Dodatek k diplomu v česko-anglickém znění je doklad, který je bezplatně vydáván všem absolventům bakalářských a magisterských studijních programů, kteří ukončili studium na univerzitě po 1. lednu 2005.
3. Osvědčení o uznání vzdělání je dokladem o rovnocennosti vzdělání, případně části vzdělání, zkoušky nebo zkoušek absolventa zahraniční vysoké školy s vysokoškolským vzděláním absolvovaným ve studijním programu univerzity.
Povinné náležitosti dokladů
1. Doklady jsou vydávány univerzitou na speciálních, k tomuto účelu určených tiskopisech (dále jen “tiskopisy”).
2. Tiskopisy pro doklady jsou opatřeny státním znakem České republiky a obsahují rovněž evidenční číslo a ochranné prvky univerzity, jejichž popis je zveřejněn na webových stránkách univerzity.
3. Vydávané doklady obsahují dále název univerzity, jméno a příjmení absolventa, datum a místo jeho narození, akademický titul, který je udělován, případně další relevantní informace o absolvovaném studiu, nesou otisk kulatého razítka univerzity a podpisy akademických funkcionářů. Vzory těchto dokladů jsou uvedeny v příloze této směrnice a jsou její nedílnou součástí.
Prvky ochrany proti padělání pro tisk „Diplomů”, „Vysvědčení” a „Dodatků k diplomu”
- papír s vodoznakem – pozitiv, negativ, 2 různá neviditelná vlákna s fluorescencí v UV oblasti
- originální podtisk se státním znakem, jedna barva s fluorescencí v UV oblasti
- rámeček s negativním mikropísmem (Univerzita Pardubice)
- tisk ceninovými barvami
- číslování černou barvou s fluorescencí v UV oblasti
Univerzita Pardubice obdržela v květnu 2009 od Evropské komise prestižní ocenění Diploma Supplement Label.
Tento certifikát potvrzuje trvalou kvalitu a mezinárodní standardizaci vydávaných dokladů o získané kvalifikaci při absolvování jakéhokoliv akreditovaného studijního programu na Univerzitě Pardubice.
DODATEK K DIPLOMU
Dodatek k diplomu je na Univerzitě Pardubice od roku 2004/2005 vydáván v souladu se zákonem 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů:
- automaticky všem absolventům Univerzity Pardubice po úspěšném absolvování studia v bakalářských, magisterských, navazujících magisterských a doktorských studijních programech,
- bezplatně,
- dvojjazyčně, a to v anglickém a v českém jazyce.
Obsah:
V osmi sekcích obsahuje informace o totožnosti držitele kvalifikace, o jejím druhu a úrovni, informace o obsahu studia a dosažených výsledcích a informace o národním vysokoškolském systému.
Dodatek neobsahuje žádné ocenění, prohlášení o rovnocennosti nebo doporučení k uznání.
Formát a ochrané prvky:
Formát a strukturu dodatku navrhla společná pracovní skupina složená ze zástupců Evropské komise, Rady Evropy a UNESCO/CEPES v období 1997 – 1998. Upravená verze dodatku byla ověřena pilotním projektem finančně podpořeným těmito třemi organizacemi a přidruženým mezinárodním pilotním projektem PHARE „Uznávání vysokoškolských diplomů a studijních kreditů v mezinárodním měřítku“.
Na Univerzitě Pardubice je Dodatek k diplomu vydáván na přeloženém tiskopise o velikosti formátu A3. Součástí Dodatku k diplomu je soustava ochranných prvků, které mají zamezit jeho zneužití.
Význam:
Dodatek je prostředkem ke zlepšení mezinárodní „průhlednosti“ a spravedlivého akademického a profesního uznávání kvalifikací. Mobilita občanů je podmíněna průkaznými doklady o jejich kvalifikaci. Tuto podmínku splňuje Dodatek k diplomu.
Dodatek vhodně doplňuje základní doklad o kvalifikaci a slouží zaměstnavateli nebo jiné vysoké škole v rámci Evropského společenství jako podrobnější informace o dosavadním studiu a dosaženém vzdělání absolventa.
| Soubory ke stažení | Size |
|---|---|
| Diplom - pdf | 22 kB |
| Příklad vyplněného Dodatku k diplomu Univerzity Pardubice - pdf | 2.88 MB |
| Soubory ke stažení | Size |
|---|---|
| I. změny Disciplinárního řádu pro studenty Univerzity Pardubice (platnost od: 6. 3. 2006, účinnost od 6. 3. 2006) - pdf | 101 kB |
| Soubory ke stažení | Size |
|---|---|
| Disciplinární řád pro studenty Univerzity Pardubice (platnost od 1. 7. 2005, účinnost od: 1. 7. 2005) - pdf | 125 kB |
Komise Studentské rady UPa (SRUPa)
Na základě četných podnětů od studentů byla zřízena Komise pro záležitosti kolejí a menzy - komise pověřená otázkami ubytování, stravování a života studentů na kolejích univerzity, členy se můžou stát mimo členů SRUPa zejména studenti žijící na kolejích univerzity.
Partnerské univerzity v programu ERASMUS+ Studijní pobyty jsou realizovány na základě interinstitucionálních dohod UPCE a partnerských univerzit, které naleznete níže. Partnerské univerzity jsou řazeny podle zemí a následně abecedně podle Erasmus kódu instituce. STAVBA HESLA: Při podávání přihlášky na Portále si zkontrolujte, aby se shodoval Erasmus kód vámi vybrané univerzity zde s Erasmus kódem v nabídce výjezdu na Portále. Erasmus kód naleznete po rozkliknutí nabídky výjezdu. ----------------------------------------------------------------------------------------------- Partner universities for Erasmus Study Stay within program Erasmus+ Study stays can be realized within inter-intitucional agreements between UPCE and partner universities, which you can find below. The partner universities are sorted by country and then alphabetically according to the institution's Erasmus code. BUILD PASSWORD: !!!When submitting your application on the Portal, check that the Erasmus code of the university you have chosen here matches the Erasmus code in the departure offer on the Portal. You can find the Erasmus code after clicking on the trip offer!!! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Belgie 
Bulharsko 
Dánsko 
Estonsko
Finsko 
Francie 
Chorvatsko 
Irsko
Island 
Itálie
Kypr 
Lotyšsko 
Maďarsko 
Makedonie
Německo 
Nizozemí 
Norsko 
Polsko 
Portugalsko 
Rakousko
Rumusko 
Řecko 
Slovensko
Slovinsko 
Srbsko
Španělsko
Švédsko 
Švýcarsko - nyní nelze vyjíždět v rámci programu Erasmus, ale lze požádat o financování z programu SEMP
TureckoKrok 1 – Mohu se zúčastnit?
Mobilita školení (staff training) je určena
- zaměstnancům VŠ instituce, kteří s ní mají uzavřený pracovní poměr (jakýkoliv úvazek)
- především administrativním pracovníkům, ale ani akademický pracovník není z této aktivity vyloučen.
Školení se může účastnit i státní příslušník státu zapojeného do programu Erasmus+ nebo jiného státu, ale s uzavřeným pracovním poměrem s vysílající VŠ v jednom ze státu zapojených do programu Erasmus+ (vlastnící Erasmus+ University Charter)!
Výběrové řízení je na fakultách v gesci odpovědného proděkana, na centrálních útvarech v gesci odpovědného prorektora.
Krok 2 – Je staff mobilita vhodná pro můj výjezd?
Náplní staff trainingu bývá nejčastěji
- program pozorování zkušeného pracovníka na obdobné pracovní pozici (job-shadowing)
- workshop
- jazykový kurz
- studijní návštěva
- účast na staff weeku
Krok 3 - Mobility Agreement for Training (dohoda o náplni a termínu mobilitu)
Před výjezdem si zaměstnanec sestaví tzv. Mobility Agreement for Training (MAT). MAT popisuje budoucí mobilitu z hlediska jejího obsahu. Součástí MAT je mj. vyjmenování konkrétních aktivit a jejich přidané hodnoty pro zapojené instituce. Svými podpisy na MAT obě instituce (vysílající = UPCE i přijímající = partnerská uni) souhlasí s aktivitami, které budou na zahraniční univerzitě realizovány. MAT obvykle schvaluje nejdříve přijímající, poté vysílající instituce. Za vysílající instituci (UPCE) MAT podepisuje pověřená osoba na fakultě (odpovědný proděkan nebo Erasmus koordinátor) a poté koordinátor OMV. Svůj návrh MAT tedy zaměstnanec pošle k odsouhlasení partnerské instituci a sken se všemi podpisy zašle na OMV.
Pravidla pro sestavení MAT:
Minimální délka výukového pobytu jsou 2 za sebou jdoucí dny, maximální délka pak 2 měsíce. Obvyklou a doporučenou délkou mobility, kterou UPCE financuje z rektorátních zdrojů, je mobilita v délce 1 týdne, tj. 5 dní s pracovní aktivitou, nebo 4 dny mobility a 1 den na cestu, nebo 3 dny mobility a 2 dny na cestu.
Do celkové délky vlastní mobility se nezapočítává čas na cestu. Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci, a datum ukončení mobility je poslední den, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci. K celkové době trvání mobility je možné přičíst jeden den na cestu bezprostředně předcházející prvnímu dni a jeden den bezprostředně následující po posledním dni aktivity v zahraničí. Doklady a účtenky za cestovní náklady musí být s datem, které odpovídá nejdříve 1 nebo 2 dny před zahájením a nejpozději 1- 2 dny po ukončení vlastní mobility. Počet dnů realizovaných dnů s pracovní aktivitou jsou potvrzeny v dokumentu Confirmation of Training Period.
Krok 4 - Účastnická smlouva (smluvní a finanční zajištění mobility)
Účastnická smlouva stanovuje povinnosti účastníka vůči vysílající instituci a podmínky, jejichž splnění ho opravňuje k čerpání Erasmus grantu. Účastnickou smlouvu předvyplníte a zašlete emailem koordinátorce na OMV. Ta potvrdí výši Vaší finanční podpory a vyzve Vás k podpisu smlouvy.
Po podpisu Účastnické smlouvy Vám může být vyplacena finanční podpora. UPCE přiděluje finanční podporu na zaměstnaneckou mobilitu formou cestovních náhrad na základě zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce v platném znění, část VII, hlava II.
Krok 5 - Příprava a schválení zahraničního cestovního příkazu (ZCP) před cestou
Finanční podpora má dvě části:
a) Finanční podpora na pobytové náklady ve formě paušální částky na dny s pracovní aktivitou. Tyto oprávněné náklady jsou vyúčtovány v ZCP jako nocležné, stravné, kapesné (max. 20%), nutné vedlejší výdaje (např. balení zavazadel), přeprava (doprava v místě pobytu - ne však přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů - viz níže). Tato část finanční podpory je poskytována na dny s pracovní aktivitou, maximálně do výše paušálních částek na jednotlivé dny - viz Tabulka přidělovaných grantů pro mobility z Výzvy 2023.
b) Finanční podpora na cestovní náklady na základě skutečně vynaložených nákladů vzniklých během cesty z výchozího bodu (místa, kde se nachází vysílající instituce nebo trvalé bydliště) do místa určení (hostitelská instituce) a zpět. V ZCP účtované jako doprava, případně přeprava (přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů). Pro cestovní náklady stanoveny příspěvky ve výši částky stanovené podle vzdálenosti vypočtené nástrojem EK Distance Calculator.
Cestu (letenku, ubytování apod.) si zajišťuje každý účastník podle zvyklostí na vysílající fakultě/pracovišti - sám nebo s podporou pověřeného pracovníka na jeho pracovišti. V případě, že výjezd je nakonec z nějakého důvodu zrušen, náklady s tím spojené přebírá fakulta/pracoviště. Z programu Erasmus+ není možné hradit náklady z nerealizované cesty.
Náklady vzniklé před cestou (letenka, jízdenka, hotel) lze uhradit dvěma způsoby:
- budou součástí ZCP: zaplatíte z vlastních zdrojů, poté si částku nárokujete při vyúčtování ZCP proti vyplacené záloze
- nejsou součástí ZCP: provedete rezervaci letenky, hotelu - připravíte objednávku v IFIS - potvrdíte rezervaci dodavateli, fakturu s číslem objednávky necháte vystavit na Univerzitu Pardubice.
Pokud náklady na cestu překročí maximální výši Erasmus grantu určenou součtem sazby na 5 dní v cílové zemi a sazby dle distance kalkulátoru, je zapotřebí u zadávání zahraničního cestovního příkazu nebo při objednávce mimo ZCP uvést další (fakultní/katedrální) zdroj, který pokryje část nákladů přesahující maximální výši poskytnutého grantu.
Výdaje spojené s cestou autem proplaceny pouze do výše ceny za veřejnou dopravu (jízdenka na vlak, autobus, letenka-nejlevnější varianta) s tím, že může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet lidí cestujících stejným vozidlem. Při pořizování ZCP v systému Verso musí být zažádáno o AUVD - auto za cenu veřejné dopravy (tzn. nebudou uvedeny výdaje za pohonné hmoty a základní náhrada).
Při vyplacení zálohy v cizí měně budou vyplaceny pouze obchodovatelné měny, tzn. euro (EUR), americký dolar (USD). Výplata zálohy ostatních měn je možná po dohodě s pokladnou.
Kontaktní osobou pro konzultace uznatelných nákladů na cestu je Ing. Kateřina Pešková.
V ZS 24/25 čerpejte prosím ze zakázky 94100/46/ZG902314 (typ účtu - náklady NIV, příkazce K. Pešková, V. Albrechtová)
Krok 6 - Povinnosti účastníka po příjezdu z mobility
- Předložit Confirmation of Training Period
Na konci pobytu si zaměstnanec nechá ze strany přijímací instituce potvrdit dokument Confirmation of Training Period . Dokládá skutečné dny pobytu na hostitelské/přijímající instituci. Dokument vyplňuje a podepisuje oprávněná osoba z přijímající instituce. Originál dokumentu doručí do 5 pracovních dnů po návratu z mobility do kanceláře OMV nebo jako přílohu k vyúčtovanému ZCP.
- Vyplnit online závěrečnou zprávu v systému Beneficiary Module
každá mobilita je zapsána do nástroje EK Beneficiary module, odkud zaměstnanec dostane do své emailové schránky výzvu a odkaz k vyplnění Participant Survey. Závěrečná zpráva je povinnou součástí mobility, formulář je třeba vyplnit do 14 dnů od odeslání.
- Vyúčtovat ZCP
Po příjezdu z výukového pobytu zaměstnanec vyúčtuje v systému VERSO ZCP - Vyúčtování po cestě, nejpozději do 14 dnů od svého návratu dle Směrnice o cestovních náhradách. Vytištěný formulář vyúčtování ZCP včetně podpisu vedoucího pracovníka a všech daňových dokladů doručí na EkO (Ing. Půlpánová), ta překontroluje správnost vyúčtování a dokladů a předá ZCP na OMV.
V případě překročení výše Erasmus grantu se doplatek řeší dodatečně buď krácením kapesného či vyřazením některých uskutečněných výdajů, nebo doplatkem z fakultní/katedrální zakázky, kdy AP zajistí podpisy příkazce a správce příslušené zakázky a dodá vyúčtování zpět na OMV k rozúčtování.
- Poskytnout zpětnou vazbu z mobility
Zaměstnanec informuje o realizované mobilitě svého nadřízeného, kolegy a pracovníky OMV. Vhodnou formou se podílí na další diseminaci výsledků své mobility a propagaci programu směrem ke kolegům a/nebo studentům.
Kontaktní osobou pro školení zaměstnanců je
Mgr. Věra Albrechtová
Telefon:+420 466 036 350
E-mail: vera.albrechtova@upce.cz
Kontaktní osobou pro finanční záležitosti, ZCP a letenky je
Ing. Kateřina Pešková
Telefon:+420 466 036 725
E-mail: katerina.peskova@upce.cz
Staff training (školení zaměstnanců) v rámci programu Erasmus
1) Účel a místo pobytu
Účelem pobytu na školení je získání nových vědomostí a dovedností a výměna zkušeností během praktického školení, studijní návštěvy, stínování nebo jiných forem školení v souladu s pracovním programem školení. Pracovní program je popsán na Mobility agreement for Training (MAT), před zahájením pobytu musí být schválen a potvrzen na UPCE (vysílající instituce) i v přijímající instituci/organizaci.
Přijímající instituce/organizace musí sídlit v zemi zapojené do programu Erasmus+.
2) Způsobilí účastníci
Vyslaný zaměstnanec musí mít na UPCE sjednán pracovní poměr na základě pracovní smlouvy. Může zde vykonávat pedagogickou, vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou, administrativní a jinou činnost, kterou stanovuje jeho pracovní smlouva uzavřená s vysílající institucí.
Zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, rozhodující je, že je zaměstnancem UPCE. Zaměstnance nelze vyslat na školení do země jeho trvalého pobytu.
3) Výběr zaměstnance
Výběr zaměstnance probíhá na základě předloženého pracovního programu školení na přijímající instituci/organizaci prostřednictvím transparentního výběrového řízení, jehož organizace a podmínky jsou na UPCE v kompetenci příslušných proděkanů jednotlivých fakult (resp. prorektora v případě centrálních útvarů UPCE).
Při výběru bude dána přednost zaměstnanci, který v příslušném akademickém roce cestuje do zahraničí poprvé nebo má omezené příležitosti pro výjezd. Výsledky výběrového řízení budou doloženy protokolem z výběrového řízení podepsaným příslušným proděkanem (prorektorem).
4) Délka pobytu
Minimální délka školení jsou 2 za sebou jdoucí dny, maximální délka pobytu jsou 2 měsíce.
5) Finanční podpora
Finanční podpora programu Erasmus+ je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s výukovým pobytem a představuje příspěvek na náklady spojené s pobytem v zahraničí a cestou na partnerskou instituci a zpět.
Výše finanční podpory na pobytové náklady a výše finanční podpory na cestovní náklady se řídí tabulkami platných sazeb. Pobytové náklady jsou zaměstnanci přiznány pouze na dny, kdy se zaměstnanec školil na přijímající instituci podle potvrzení Confirmation of training period (Letter of Confirmation nebo obdobný dokument vystavený přijímající institucí) a maximálně 2 dny na cestu, za podmínky že tyto těsně předcházejí vlastnímu zahájení a ukončení mobility. OMV hradí z prostředků programu Erasmus+ zpravidla pobytové náklady na 5 dní ( obvykle se jedná o 5 pracovních dnů na mobilitě, nebo na 4 dny mobility a 1 den na cestu, nebo 3 dny mobility a 2 dny na cestu).
Zaměstnanci UPCE jsou vysíláni na pracovní cestu na základě zákona o cestovních náhradách, jejich náklady jsou účtovány podle podle směrnice o CP. Sazby uvedené v tabulkách pro pobytové náklady a pro cestovní náklady proto představují maximální výši finanční podpory, kterou lze oskytnout ze zdrojů programu Erasmus+. Náklady vzniklé na ZCP, které přesahují maximální částku určenou součtem sazeb, jsou hrazeny ze zdrojů vysílající fakulty.
Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU.
6) Zaměstnanec bez finanční podpory (tzv. zero-grant zaměstnanec)
Staff trainingu v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit i zaměstnanec, kterému není udělena finanční podpora. Takovému zaměstnanci je ale umožněno využívat všech výhod programu Erasmus+. Pro zaměstnance bez finanční podpory platí, s výjimkou ustanovení o finanční podpoře, všechna výše uvedená kvalifikační kritéria a pravidla vyplývající z finanční dohody.
7) Povinnosti po návratu
Zaměstnanec po návratu ze školení předkládá
- potvrzení o délce školení potvrzené přijímající institucí/organizací obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení školení
- vyplňuje online formulář závěrečné zprávy z nástroje EK - beneficiary module a další zprávy dle požadavku fakulty
- vyúčtování zahraničního cestovního příkazu
- na vyzvání se účastní diseminačních aktivit organizovaných na UPCE
Aktuální nabídky International weeks naleznete na http://staffmobility.eu/staff-week-search
