| Soubory ke stažení | Size |
|---|---|
| I. změny Disciplinárního řádu pro studenty Univerzity Pardubice (platnost od: 6. 3. 2006, účinnost od 6. 3. 2006) - pdf | 101 kB |
| Soubory ke stažení | Size |
|---|---|
| Disciplinární řád pro studenty Univerzity Pardubice (platnost od 1. 7. 2005, účinnost od: 1. 7. 2005) - pdf | 125 kB |
Komise Studentské rady UPa (SRUPa)
Na základě četných podnětů od studentů byla zřízena Komise pro záležitosti kolejí a menzy - komise pověřená otázkami ubytování, stravování a života studentů na kolejích univerzity, členy se můžou stát mimo členů SRUPa zejména studenti žijící na kolejích univerzity.
Partnerské univerzity v programu ERASMUS+ Studijní pobyty jsou realizovány na základě interinstitucionálních dohod UPCE a partnerských univerzit, které naleznete níže. Partnerské univerzity jsou řazeny podle zemí a následně abecedně podle Erasmus kódu instituce. STAVBA HESLA: Při podávání přihlášky na Portále si zkontrolujte, aby se shodoval Erasmus kód vámi vybrané univerzity zde s Erasmus kódem v nabídce výjezdu na Portále. Erasmus kód naleznete po rozkliknutí nabídky výjezdu. ----------------------------------------------------------------------------------------------- Partner universities for Erasmus Study Stay within program Erasmus+ Study stays can be realized within inter-intitucional agreements between UPCE and partner universities, which you can find below. The partner universities are sorted by country and then alphabetically according to the institution's Erasmus code. BUILD PASSWORD: !!!When submitting your application on the Portal, check that the Erasmus code of the university you have chosen here matches the Erasmus code in the departure offer on the Portal. You can find the Erasmus code after clicking on the trip offer!!! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Belgie 
Bulharsko 
Dánsko 
Estonsko
Finsko 
Francie 
Chorvatsko 
Irsko
Island 
Itálie
Kypr 
Lotyšsko 
Maďarsko 
Makedonie
Německo 
Nizozemí 
Norsko 
Polsko 
Portugalsko 
Rakousko
Rumusko 
Řecko 
Slovensko
Slovinsko 
Srbsko
Španělsko
Švédsko 
Švýcarsko - nyní nelze vyjíždět v rámci programu Erasmus, ale lze požádat o financování z programu SEMP
TureckoKrok 1 – Mohu se zúčastnit?
Mobilita školení (staff training) je určena
- zaměstnancům VŠ instituce, kteří s ní mají uzavřený pracovní poměr (jakýkoliv úvazek)
- především administrativním pracovníkům, ale ani akademický pracovník není z této aktivity vyloučen.
Školení se může účastnit i státní příslušník státu zapojeného do programu Erasmus+ nebo jiného státu, ale s uzavřeným pracovním poměrem s vysílající VŠ v jednom ze státu zapojených do programu Erasmus+ (vlastnící Erasmus+ University Charter)!
Výběrové řízení je na fakultách v gesci odpovědného proděkana, na centrálních útvarech v gesci odpovědného prorektora.
Krok 2 – Je staff mobilita vhodná pro můj výjezd?
Typy školení jsou například
- program pozorování zkušeného pracovníka na obdobné pracovní pozici (job-shadowing)
- workshop
- jazykový kurz
- studijní návštěva
- účast na staff weeku
UPOZORNĚNÍ: Jazykové vzdělávání a účast na konferencích, seminářích a workshopech by neměly představovat většinu z celkového počtu dní školení!
Délka trvání je min. 2 pracovní dny, max. 2 měsíce (UPCE hradí z prostředků na aktivitu Erasmus + Staff Training zaměstnancům UPa zpravidla pobytové náklady 1 týden, tzn. 5 pracovních dní).
Krok 3 - Potřebné dokumenty před výjezdem
- Mobility Agreement for Training (nejprve potvrzený přijímající institucí)
POZOR: čas na cestu se nezapočítává do celkové délky trvání vlastní mobility. Z toho vyplývá, že datum zahájení vlastní mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci a datum ukončení bude posledním dnem, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci.
- Účastnická smlouva
- bude sepsána na základě schváleného ZCP
Pokud cestujete hromadnou dopravou, ne však letecky (GREEN ERASMUS) je k celkové době trvání mobility možné přičíst 1-2 dny na cestu bezprostředně předcházející prvnímu dni a jeden den bezprostředně následující po posledním dni aktivity v zahraničí. Daňové doklady, resp. účtenky za cestovní náklady musí mít datum nejdříve den před zahájením a nejpozději den po ukončení vlastní mobility. Dny vlastní mobility musí být potvrzeny v dokumentu Confirmation of Training Period (viz krok 6). Pokud žádáte uhrazení cestovních nákladů z prostředků programu, není možné vyjet na mobilitu dříve (např. ze soukromých či jiných pracovních důvodů) nebo se vrátit později. V případě, že na Erasmus výjezd navazuje jiná aktivita, cestovní náklady nemohou ze zdroje Erasmus být hrazeny, a zároveň je nutné mít dva separátní ZCP.
Krok 4 - Financování
Vyplnění ZCP - před cestou
Finanční podpora má dvě části:
a) Finanční podpora na pobytové náklady ve formě paušální částky na dny s pracovní aktivitou. Tyto oprávněné náklady jsou vyúčtovány v ZCP jako nocležné, stravné, kapesné (max. 20%), nutné vedlejší výdaje (např. balení zavazadel), přeprava (doprava v místě pobytu - ne však přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů - viz níže). Tato část finanční podpory je poskytována na dny s pracovní aktivitou, maximálně do výše celkové částky určené počtem dnů mobility (nikoli cesty) a paušálu dle tabulky. Z rektorátního zdoje jsou poskytnuty náklady na max. 5 dnů.
b) Finanční podpora na cestovní náklady na základě skutečně vynaložených nákladů vzniklých během cesty z výchozího bodu (místa, kde se nachází vysílající instituce nebo trvalé bydliště) do místa určení (hostitelská instituce) a zpět. V ZCP účtované jako doprava, případně přeprava ( přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů). Z rektorátních zdrojů jsou poskytnuty ve výši částky stanovené podle vzdálenosti vypočtené nástrojem EK Distance Calculator
Letenku si každý vyjíždějící AP zařizuje sám. V případě, že výjezd je nakonec z nějakého důvodu zrušen, náklady s tím spojené přebírá fakulta/katedra. Z programu Erasmus+ není možné hradit náklady z nerealizované cesty. Kontaktní osobou pro dohodu o zajištění letenky je Ing. Kateřina Pešková.
Jsou dva způsoby, jak letenku uhradit:
-
letenka je součástí ZCP: zaplatíte z vlastních zdrojů - poté si částku nárokovat při vyúčtování ZCP
-
letenka není součástí ZCP: rezervovat si letenku - poslat na OMV částku ke schválení (OMV udělá objednávku v IFIS - potvrdí emailem cenu) - potvrdit rezervaci dodavateli, fakturu nechat vystavit fakturu na Univerzitu Pardubice (UPa) a nechat ji doručit na OMV (stačí emailem). OMV zařídí proplacení faktury. Faktura proplacena, je potřeba mít schválený cestovní příkaz. V tomto případě letenka nebude součástí cestovního příkazu ani vyúčtování.
V systému VERSO je zapotřebí uvést zdroj financování zahraniční cesty.
V roce 2023 - zakázka pro pobytové náklady - 94100/46/ZG902214, typ účtu - náklady NIV, příkazce K. Pešková, V. Albrechtová
- zakázka pro cestovní náklady - 94100/15/IP937406, typ účtu náklady NIV, příkazce K. Pešková, V. Albrechtová
V případě, že náklady na cestu překročí již před její realizací dohodnutou výši Erasmus grantu, je zapotřebí u zadávání zahraničního cestovního příkazu ve VERSU nebo při objednávce letenky uvést další (fakultní/katedrální) zdroj, který pokryje část nákladů převyšující poskytnutý grant.
Výdaje spojené s cestou autem proplaceny pouze do výše ceny za veřejnou dopravu (jízdenka na vlak, autobus, letenka - nejlevnější varianta) s tím, že může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet lidí cestujících stejným vozidlem.Při pořizování ZCP v systému Verso musí být zadáno AUVD - auto za cenu veřejné dopravy (tzn. nebudou uvedeny výdaje za pohonné hmoty a základní náhrada).
Krok 6 - Potřebné dokumenty po výjezdu
- Confirmation of Staff Training (potvrzený hostitelskou institucí na konci pobytu - uvedena délka mobility a vykonávané aktivity )
- Online závěrečná zpráva, jejíž odkaz bude zaslán vyjíždějícímu na zaměstnanecký email ze systému spravovaného EK (nutno kontrolovat i nevyžádanou poštu)
- Vyúčtování ZCP ve VERSU + předložení podepsaného formuláře vyúčtování včetně daňových dokladů
Kontaktní osobou pro školení zaměstnanců je
Mgr. Věra Albrechtová
Telefon:+420 466 036 350
E-mail: vera.albrechtova@upce.cz
Kontaktní osobou pro finanční záležitosti, ZCP a letenky je
Ing. Kateřina Pešková
Telefon:+420 466 036 725
E-mail: katerina.peskova@upce.cz
Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro školení
Finanční prostředky určené na aktivitu mobilita zaměstnanců - školení v rámci programu Erasmus+ budou použity v souladu s následujícími podmínkami.
1) Účel pobytu
Finanční podpora bude poskytnuta zaměstnanci, který se zúčastní školení v zemi zapojené do programu Erasmus +.
Účelem pobytu na školení je získání nových vědomostí a dovedností a výměna zkušeností během praktického školení, studijní návštěvy, stínování nebo jiných forem školení v souladu s pracovním programem školení. Pracovní program je popsán na Mobility agreement for Training (MAT), před zahájením pobytu musí být schválen a potvrzen na UPCE (vysílající instituce) i v přijímající instituci/organizaci.
Přijímající instituce/organizace musí sídlit v zemi zapojené do programu Erasmus +.
2) Podmínky pro vysílaného zaměstnance
Zaměstnanec musí být pracovníkem vysílající instituce a musí mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy k vysílající instituci.
Zaměstnanec může na vysílající instituci vykonávat pedagogickou, vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou, administrativní a jinou činnost, kterou stanovuje jeho pracovní smlouva uzavřená s vysílající institucí.
Zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice.
3) Výběr zaměstnance
Výběr zaměstnance probíhá na základě předloženého pracovního programu školení na přijímající instituci/organizaci prostřednictvím transparentního výběrového řízení, jehož organizace a podmínky jsou na UPCE v kompetenci příslušných proděkanů jednotlivých fakult (resp. prorektora v případě centrálních útvarů UPCE).
Při výběru bude dána přednost zaměstnanci, který v příslušném akademickém roce cestuje do zahraničí poprvé. Výsledky výběrového řízení budou doloženy protokolem z výběrového řízení podepsaným příslušným proděkanem (prorektorem).
4) Délka pobytu
Minimální délka školení jsou 2 za sebou jdoucí dny, maximální délka pobytu jsou 2 měsíce.
5) Oprávněné náklady
Finanční podpora programu Erasmus + je určena na pokrytí části nákladů souvisejících se školením a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí, nemusí tedy vždy pokrýt veškeré náklady související s výjezdem. Finanční podpora je poskytována na pobytové a cestovní náklady podle tabulkové sazby.
Finanční podpora na pobytové náklady je poskytována výlučně na dny, kdy se zaměstnanec školí v přijímající instituci/organizaci, minimálně však na 2 po sobě jdoucí dny s pracovní aktivitou; obvykle na 5 dnů.
Vzhledem k tomu, že zaměstnanec UPCE je vysílán na pracovní cestu na základě zákona o cestovních náhradách, jsou jeho náklady účtovány v ZCP. Sazby dle tabulek představují maximální výši finanční podpory z programu Erasmus+.
Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU.
6) Zaměstnanec bez finanční podpory (tzv. zero-grant zaměstnanec)
Pobytu na školení v rámci programu Erasmus + se může zúčastnit i zaměstnanec, kterému není udělena finanční podpora. Takovému zaměstnanci náleží tzv. statut zaměstnance programu Erasmus +, který mu umožňuje využívat všech výhod programu Erasmus +.
Pro zaměstnance bez finanční podpory platí, s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory, všechna výše uvedená kvalifikační kriteria a pravidla vyplývající z Účastnické smlouvy.
7) Povinnosti po návratu
Zaměstnanec po návratu ze školení předkládá
1) potvrzení o délce školení podepsané přijímající institucí/organizací obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení školení
2) vyúčtování zahraničního cestovního příkazu
3) vyplňuje online formulář závěrečné zprávy z nástroje EK - beneficiary module a další zprávy dle požadavku fakulty
4) na vyzvání se účastní diseminačních aktivit organizovaných na UPCE
Aktuální nabídky International weeks naleznete na http://staffmobility.eu/staff-week-search
Před výjezdem
Krok 1 - výběr zahraniční univerzity
Kde je možné výukový pobyt uskutečnit?
Mobilita akademických pracovníků, resp. výukový pobyt v rámci programu Erasmus+ může proběhnout pouze na těch partnerských institucích, se kterým má UPCE platnou inter-institucionální smlouvu, v níž je sjednána doba pobytu a obor studia, v němž je mobilitu možné uskutečnit, tj. který koresponduje s náplní přednášky AP.
Krok 2 - výběr akademických pracovníků
Kdo se může výukového pobytu zúčastnit?
Každý zaměstnanec VŠ instituce mající uzavřený pracovní poměr (jakýkoliv úvazek). Výukového pobytu se může účastnit i státní příslušník jiného státu, který má uzavřený pracovním poměr s UPCE.
Výběr akademických pracovníků je v kompetenci jednotlivých fakult, resp. příslušných proděkanů. Výběrové řízení musí být prováděno nestranně a transparentně a měla by být dána přednost akademickým pracovníkům, kteří cestují do zahraničí poprvé. Výsledky výběrových řízení jsou dokládány protokolem z výběrového řízení na konkrétní fakultě, obvykle dvakrát ročně: v červnu pro výjezdy v zimním semestru následujícího AR a v prosinci nebo lednu pro výjezdy v letním semestru běžícího AR.
Krok 3 - Mobility Agreement for Teaching
Co je účelem/obsahem výjezdu?
Před výjezdem si akademický pracovník sestaví tzv. Mobility Agreement for Teaching (MAT). Tento dokument popisuje budoucí mobilitu z hlediska jejího obsahu. Součástí MAT je mj. vyjmenování konkrétních pedagogických aktivit - názvů přednášek atp. Svými podpisy na MAT obě instituce souhlasí s pedagogickými aktivitami, které budou na zahraniční univerzitě realizovány. MAT obvykle schvaluje nejdříve přijímající, poté vysílající instituce. Za vysílající instituci (UPCE) MAT podepisuje pověřená osoba na fakultě (odpovědný proděkan nebo Erasmus koordinátor) a poté koordinátor OMV. Svůj návrh MAT tedy zaměstnanec pošle k odsouhlasení partnerské instituci a sken se všemi podpisy zašle skenem na OMV/ Mezinárodní vztahy.
Pravidla pro setavení MAT:
Minimální délka výukového pobytu jsou 2 za sebou jdoucí dny, během kterých je odučeno min. 8 vyučovacích hodin.Maximální délka pak 2 měsíce, potom je počet hodin proporcionálně upraven. Obvyklou a doporučenou délkou mobility, kterou UPCE financuje z rektorátních zdrojů, je mobilita v délce 1 týdne, tj. 5 dní s pracovní aktivitou, nebo 4 dny mobility a 1 den na cestu.
Do celkové délky vlastní mobility se nezapočítává čas na cestu. Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci, a datum ukončení mobility je poslední den, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci. K celkové době trvání mobility je možné přičíst jeden den na cestu bezprostředně předcházející prvnímu dni a jeden den bezprostředně následující po posledním dni aktivity v zahraničí. Doklady a účtenky za cestovní náklady musí být s datem, které odpovídá nejdříve 1 nebo 2 dni před zahájením a nejpozději 1 dni po ukončení vlastní mobility. Počet dnů realizovaných dnů s pracovní aktivitou a počet odučených hodin jsou potvrzeny v dokumentu Confirmation of Teaching Period.
Krok 4 - Podpis účastnické smlouvy a vyplnění zahraničního cestovního příkazu
Jak je výjezd finančně zajištěn?
Podpis účastnické smlouvy
UPCE přiděluje finanční podporu na výukový pobyt formou cestovních náhrad na základě zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce v platném znění, část VII, hlava II. Finanční podpora je vyplácena na základě podpisu Účastnické smlouvy. Účastnickou smlouvu předvyplníte a zašlete emailem koordinátorce na OMV. Koordinátorka vypočítá výši Vaší finanční podpory a vyzve Vás k podpisu smlouvy.
Vyplnění ZCP - před cestou
Finanční podpora má dvě části:
a) Finanční podpora na pobytové náklady ve formě paušální částky na dny s pracovní aktivitou. Tyto oprávněné náklady jsou vyúčtovány v ZCP jako nocležné, stravné, kapesné (max. 20%), nutné vedlejší výdaje (např. balení zavazadel), přeprava (doprava v místě pobytu - ne však přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů - viz níže). Tato část finanční podpory je poskytována na dny s pracovní aktivitou, maximálně do výše paušálních částek na jednotlivé dny - viz Tabulka přidělovaných grantů pro mobility z Výzvy 2022.
b) Finanční podpora na cestovní náklady na základě skutečně vynaložených nákladů vzniklých během cesty z výchozího bodu (místa, kde se nachází vysílající instituce nebo trvalé bydliště) do místa určení (hostitelská instituce) a zpět. V ZCP účtované jako doprava, případně přeprava ( přeprava na letiště v ČR, z letiště do hotelu, ani z hotelu na letiště a z letiště domů). Pro cestovní náklady stanoveny příspěvky ve výši částky stanovené podle vzdálenosti vypočtené nástrojem EK Distance Calculator
Letenku si každý vyjíždějící AP zařizuje sám nebo s podporou pověřeného pracovníka na jeho pracovišti. V případě, že výjezd je nakonec z nějakého důvodu zrušen, náklady s tím spojené přebírá fakulta/katedra. Z programu Erasmus+ není možné hradit náklady z nerealizované cesty. Kontaktní osobou pro dohodu o zajištění letenky je Ing. Kateřina Pešková.
Jsou dva způsoby, jak letenku uhradit:
- letenka je součástí ZCP: zaplatíte z vlastních zdrojů, poté si částku nárokujete při vyúčtování ZCP
- letenka není součástí ZCP: rezervovat si letenku - poslat na OMV částku ke schválení (OMV udělá objednávku v IFIS - potvrdí emailem cenu) - potvrdit rezervaci dodavateli, fakturu nechat vystavit fakturu na Univerzitu Pardubice (UPCE) a nechat ji doručit na OMV. OMV zařídí proplacení faktury. Faktura proplacena, je potřeba mít schválený cestovní příkaz. V tomto případě letenka nebude součástí cestovního příkazu ani vyúčtování.
V systému VERSO je zapotřebí uvést zdroj financování zahraniční cesty.
V AR 23/24 čerpejte prosím ze zakázky 94100/46/ZG902213 (typ účtu - náklady NIV, příkazce K. Pešková, V. Albrechtová)
V případě, že náklady na cestu překročí maximální výši Erasmus grantu určenou sazbou na 5 dní v cílové zemi a sazbu dle distance kalkulátoru, je zapotřebí u zadávání zahraničního cestovního příkazu ve VERSU nebo při objednávce letenky uvést další (fakultní/katedrální) zdroj, který pokryje část nákladů přesahující maximální výši grantu.
Výdaje spojené s cestou autem proplaceny pouze do výše ceny za veřejnou dopravu (jízdenka na vlak, autobus, letenka - nejlevnější varianta) s tím, že může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet lidí cestujících stejným vozidlem. Při pořizování ZCP v systému Verso musí být zadáno AUVD - auto za cenu veřejné dopravy (tzn. nebudou uvedeny výdaje za pohonné hmoty a základní náhrada).
Krok 5 - Vyplacení zálohy
Při vyplacení zálohy v cizí měně budou vyplaceny pouze obchodovatelné měny, tzn. euro (EUR), americký dolar (USD). Výplata zálohy ostatních měn je možná po dohodě s pokladnou.
Po výjezdu
Krok 6 - Confirmation of Teaching Period
Na konci Vašeho pobytu si necháte ze strany partnerské instituce potvrdit dokument Confirmation of Teaching Period . Dokládá dny Vašeho pobytu na hostitelské instituci a splnění závazku výuky minimálně 8 vyučovacích hodin. Dokument vyplňuje a podepisuje oprávněná osoba z přijímající instituce. Na tomto potvrzení nesmí chybět výčet pedagogických aktivit. Originál dokumentu doručte do 5 pracovních dnů po návratu z mobility do kanceláře OMV. nebo jako přílohu k vyúčtovanému ZCP.
Krok 7 - Vyúčtování zahraniční cesty
Po příjezdu z výukového pobytu vyplní zaměstnanec v informačním systému VERSO ZCP - Vyúčtování po cestě, nejpozději do 14 dnů od svého návratu dle Směrnice o cestovních náhradách. Poté je nutné vytištěný formulář vyúčtování ZCP včetně podpisu vedoucího pracovníka a všech daňových dokladů doručit na EkO (Ing. Půlpánová), ta překontroluje správnost vyúčtování a dokladů a předá ZCP na OMV.
V případě překročení výše Erasmus grantu se doplatek řeší dodatečně buď krácením kapesného či vyřazením některých uskutečněných výdajů, nebo doplatkem z fakultní/katedrální zakázky, kdy AP zajistí podpisy příkazce a správce příslušené zakázky a dodá vyúčtování zpět na OMV k rozúčtování.
Krok 8 – Vyplnění online závěrečné zprávy
Po uzavření vyúčtování Vaší cesty bude Vaše cesta zapsána do nástroje EK Beneficiary module, odkud Vám formou odkazu přijde na Vaši emailovou adresu výzva k vyplnění Participant Survey. Závěrečná zpráva je povinnou součástí mobility, formulář vyplňte do 14 dnů od odeslání.
Kontaktní osoba pro výjezdy zaměstnanců na OMV
Mgr. Věra Albrechtová
Telefon:+420 466 036 350
E-mail: vera.albrechtova@upce.cz
Kontaktní osobou pro finanční záležitosti, ZCP a letenky je
Ing. Kateřina Pešková
Telefon:+420 466 036 725
E-mail: katerina.peskova@upce.cz
